Cuenta atrás para exponer en un evento o feria:

¿Va a exponer en un evento? Aquí está tu cuenta atrás

 

 

 

 

 

 

*De 6 a 12 meses: Empiece a planificar su presupuesto, a seleccionar las ferias a las que asistirá y a reservar espacio para su stand.

*4 meses antes: Trabajar en los objetivos de la feria, obtener el manual del expositor y buscar el diseño y la producción de la exposición.

*3 meses de antelación: Establecer el calendario de trabajo del stand, contratar a los proveedores externos necesarios y planificar el material de marketing impreso.

*De 6 a 8 semanas: Comprobación de la producción del material de exposición, pedido de muestras de productos y folletos, confirmación de la publicidad y los comunicados de prensa previos al evento y pedido de los servicios necesarios para la feria.

*3 a 4 semanas de antelación: Redactar y enviar por correo las cartas de invitación a los clientes, ultimar los eventos para invitados VIP, confirmar la información de envío y facilitarla a los proveedores y preparar el material de formación para el personal de la feria.

*De 1 a 2 semanas antes: Recoja los suministros, entradas y pedidos de servicios enviados a la feria y asegúrese de que su sistema de pago está configurado y listo para aceptar tarjetas de crédito durante el evento.

*Día de la feria: Recoger las acreditaciones, confirmar la llegada de los expositores, el material y la documentación, supervisar el montaje y realizar una sesión informativa previa a la feria con los objetivos definidos para el personal.

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Esperamos que esto le ayude a organizarse para este año, ¡va a ser apasionante!