La ropa. Los presentadores. El pelo. Los artistas. El comentario. Y ahora el plan de fiesta de Eurovisión para llevarlo todo a tu local o atracción.
En 2022, la final de Eurovisión atrajo a más de 161 millones de espectadores en todo el mundo. Todo en ella es icónico; es una fiesta anual en todo el mundo.
Y en 2023 llegará al Reino Unido*.
Millones de personas nos disfrazamos y nos reunimos para cantar, bailar, juzgar los actos y celebrar cada año en pubs, hoteles, atracciones, bares y clubes.
En 2023, con la celebración del certamen en Liverpool, el Reino Unido estará más loco que nunca por Eurovisión.
Esto representa una gran oportunidad para locales de hostelería como el suyo.
La ciudad anfitriona, Liverpool, podría beneficiarse de un impulso económico de 30 millones de libras. Pero incluso si no se encuentra en Liverpool, el ambiente en todo el Reino Unido será electrizante.
Guía completa para la organización de eventos de Eurovisión
Tanto si regenta un bar como si dirige un hotel o es propietario de un camping, Eurovisión 2023 es una oportunidad para celebrar y dar a sus clientes la oportunidad de formar parte de algo verdaderamente especial. He aquí algunos consejos que le ayudarán a poner en marcha la planificación de su evento de Eurovisión.
¿Por qué?
La primera pregunta que hay que hacerse es por qué la gente debería asistir a tu fiesta: ¿qué hay para ellos? Ponte en su lugar y enumera al menos cinco razones para venir:
- Disfrázate: no hay límites para el brillo, la chispa y los atuendos extravagantes que se exhiben.
- Baila hasta que se te pase la tristeza: sumérgete en el espíritu de Eurovisión y baila con tus amigos.
- Juzgar las actuaciones – Las actuaciones de Eurovisión (tanto las buenas como las malas) nunca dejan de estimular el debate
- Comparte con tus amigos: reúne a la pandilla para pasar un buen rato que hace tiempo que no te propones
- Formar parte de algo
Saber ‘ por qué es el primer paso para promocionar su evento y generar ventas de entradas.
¿Dónde?
Ahora que ya sabe por qué la gente comprará entradas para su evento de Eurovisión, necesita saber cómo encontrarlos.
Pagar por una valla publicitaria en las afueras de Londres no tiene sentido si su evento se celebra en Edimburgo. La publicidad en TikTok no dará en el blanco si te equivocas en la segmentación.
He aquí algunas preguntas que debe hacerse antes de planificar sus comunicaciones:
- ¿qué redes sociales utilizan más a menudo los asistentes potenciales a tu fiesta?
- ¿a qué personas influyentes siguen?
- ¿cuándo es más probable que estén en línea?
Las respuestas a estas preguntas hacen que su marketing y promoción sean más específicos y, por tanto, más eficaces.
¿Cómo?
Una vez que haya captado su atención y su interés, su ávido público querrá comprar fácilmente las entradas, planificar su visita y asistir a su evento.
Algunas cosas a tener en cuenta:
- ¿cómo comprarán las entradas los clientes?
- ¿quién responderá a los mensajes y comentarios en las redes sociales?
- ¿disponen de un servicio de pago en línea? (¿podría utilizar Eventbrite o similar?)
- ¿cómo se comunicará con los asistentes?
- tenga en cuenta las indicaciones, la señalización, el aparcamiento, el alojamiento, etc.
- ¿cómo animará a los clientes a compartir el acto en línea?
¿Cómo?
Ahora los detalles.
Usted conoce a su público objetivo y sus intereses, por lo que está en una posición inmejorable para centrarse en los pequeños detalles que harán que su acto pase de ser«mediocre» a«maravilloso«.
He aquí algunos de los factores que hay que tener en cuenta:
- Audiovisuales: asegúrese de que todos los asistentes puedan ver y oír el espectáculo de Eurovisión**.
- Código de vestimenta: anime a los asistentes a vestirse de punta en blanco (organice un concurso de disfraces).
- Comida: los asistentes agradecerán que se les obsequie con un tentempié (quizás temático en función de los países que actúen), así que téngalo en cuenta a la hora de calcular los costes.
- Personal: los asistentes a la fiesta no quieren perder ni un momento haciendo cola en la barra, así que asegúrate de contar con personal suficiente para que los pedidos fluyan y las mesas estén despejadas.
- Compartir en las redes sociales: anime a los asistentes a compartir su evento en Internet utilizando los populares hashtags de Eurovisión, junto con un hashtag exclusivo del evento; publíquelos en todas las comunicaciones(antes, durante y después del evento).
- Bolsas de regalos: ninguna fiesta está completa sin bolsas de regalos, y Eurovisión presenta un mundo de ideas. Llena bolsas de yute o algodón de marca con accesorios para fotos, banderas en miniatura, accesorios y cañones de confeti ecológicos
- Obtenga permiso antes de su evento para filmar/fotografiar todo para compartir en línea
Sé increíble
Ya tiene todo lo que necesita para planificar su evento de Eurovisión.
Se avecina una fiesta estelar y tú eres el anfitrión. Disfrútalo.
Nos encantaría ver tus fotos; compártelas en línea y etiquétanos (@GoJute) para que podamos ver lo que creas.
¿Busca más inspiración para Eurovisión? Mira este espacio.
* Ucrania ganó el concurso de 2022, pero no puede acogerlo tras ser invadida por Rusia.
** Compruebe las normas de concesión de licencias en su zona