Les vêtements. Les présentateurs. Les cheveux. Les interprètes. Le commentaire. Et maintenant, le programme de la fête de l’Eurovision pour que tout cela se passe dans votre lieu ou votre attraction.

En 2022, la finale de l’Eurovision a attiré plus de 161 millions de téléspectateurs dans le monde. Tout ce qui s’y rapporte est emblématique ; c’est une fête annuelle mondiale.

Et en 2023, il arrive au Royaume-Uni*.

Des millions d’entre nous se déguisent et se réunissent pour chanter, danser, juger les numéros et faire la fête chaque année dans des pubs, des hôtels, des attractions, des bars et des clubs.

En 2023, avec l’organisation de l’événement à Liverpool, le Royaume-Uni sera plus fou que jamais de l’Eurovision.

Cela représente une grande opportunité pour les lieux d’accueil comme le vôtre.

La ville hôte, Liverpool, pourrait bénéficier d’un coup de pouce économique de 30 millions de livres. Mais même si vous n’êtes pas à Liverpool, le buzz dans tout le Royaume-Uni sera certainement électrique !

Le guide complet de l’organisation d’événements Eurovision

Que vous soyez propriétaire d’un bar, d’un hôtel ou d’un camping, l’Eurovision 2023 est l’occasion de faire la fête et de donner à vos clients l’opportunité de participer à quelque chose de vraiment spécial. Voici quelques conseils pour vous aider à planifier votre événement Eurovision.

Pourquoi ?

La première question à se poser est de savoir pourquoi les gens devraient participer à votre fête – qu’est-ce qu’ils y gagnent ? Mettez-vous à leur place et énumérez au moins cinq raisons de venir, par exemple :

1. Habillez-vous – il n’y a pas de limites aux paillettes, aux étincelles et aux tenues extravagantes qui sont exposées.
2. Dansez votre blues – entrez dans l’esprit de l’Eurovision et dansez avec vos amis.
3. Juger les actes – Les actes de l’Eurovision (bons et mauvais) ne manquent jamais de susciter la discussion.
4. Partagez avec vos amis – réunissez votre groupe pour passer un bon moment.
5. Faire partie de quelque chose

Savoir que ‘ pourquoi ‘ les gens participent est la première étape pour promouvoir votre événement et générer des ventes de billets.

Où ?

Maintenant que vous savez pourquoi les gens vont acheter des billets pour votre événement Eurovision, vous devez savoir comment les trouver.

Payer pour un panneau d’affichage dans la banlieue de Londres est inutile si votre événement se déroule à Édimbourg. La publicité sur TikTok ne fera pas mouche si vous vous trompez dans votre ciblage.

Voici quelques questions à poser avant de planifier vos communications :

• quels réseaux sociaux vos fêtards potentiels utilisent-ils le plus souvent ?
• quels influenceurs suivent-ils ?
• quand sont-ils le plus susceptibles d’être en ligne ?

Les réponses à ces questions rendent votre marketing et votre promotion plus ciblés et donc plus efficaces.

Comment ?

Une fois que vous avez capté leur attention et leur intérêt, votre public impatient veut acheter facilement des billets, planifier sa visite et assister à votre événement.

Quelques éléments à prendre en compte :

• comment les clients achèteront-ils les billets ?
• qui répondra aux messages et commentaires des médias sociaux ?
• Disposez-vous d’un système de paiement en ligne ? (pourriez-vous utiliser Eventbrite ou un site similaire ?)
• comment allez-vous communiquer avec les participants ?
• tenez compte des directions, de la signalisation, du stationnement, de l’hébergement, etc.
• comment allez-vous encourager les clients à partager l’événement en ligne ?

Quoi ?

Maintenant, les détails.

Vous connaissez votre public cible et ses centres d’intérêt. Vous êtes donc bien placé pour vous concentrer sur les petits détails qui feront passer votre événement de« médiocre » à« merveilleux »!

Voici quelques-uns des facteurs à prendre en compte :

• Audiovisuel – assurez-vous que vos participants puissent tous voir et entendre le spectacle de l’Eurovision**.
• Code vestimentaire – incitez les participants à se mettre sur leur trente-et-un (organisez un concours de déguisements).
• Nourriture – vos participants apprécieront les collations gratuites (peut-être sur le thème des différents pays qui se produisent) ; tenez-en compte dans vos coûts.
• Personnel – les fêtards ne veulent pas perdre un instant à faire la queue au bar – assurez-vous d’avoir suffisamment de personnel pour que les commandes affluent et que les tables soient libres.
• Partage social – encouragez les participants à partager votre événement en ligne en utilisant les hashtags Eurovision populaires, ainsi qu’un hashtag unique pour l’événement – publiez-les sur toutes les communications(avant, pendant et après l’événement).
• Sacs à surprises – aucune fête n’est complète sans sacs à surprises, et l’Eurovision offre un monde d’idées. Remplissez des sacs en jute ou en coton de marque avec des accessoires photo, des drapeaux miniatures, des accessoires et des canons à confettis écologiques.
• Obtenez la permission avant votre événement de filmer/photographier tout au long de celui-ci pour le partager en ligne.

Allez être génial

Vous avez maintenant tout ce dont vous avez besoin pour organiser votre événement Eurovision.

Une fête exceptionnelle se profile à l’horizon, et vous êtes l’hôte. Profitez-en.

Nous aimerions voir vos photos ; partagez-les en ligne et marquez-nous (@GoJute) pour que nous puissions voir ce que vous créez.

Vous cherchez plus d’inspiration pour l’Eurovision ? Regarde cet espace, mec.

* L’Ukraine a remporté le concours de 2022 mais n’est pas en mesure de l’accueillir après avoir été envahie par la Russie.

** Vérifiez les règles d’autorisation dans votre région