Compte à rebours pour exposer à un événement ou à un salon :
Vous exposez à un événement ? Voici votre compte à rebours
*6 à 12 mois à l’avance : Commencez à planifier votre budget, à choisir les salons auxquels vous allez participer et à réserver votre espace de stand.
*4 mois à l’avance : Travaillez sur les objectifs de l’exposition, obtenez le manuel de l’exposant et choisissez la conception et la production de votre exposition.
*3 mois à l’avance : Établissez le calendrier de travail du stand, mettez en place les fournisseurs extérieurs nécessaires et planifiez le matériel de marketing imprimé.
*6 à 8 semaines avant l’événement : Vérifiez la production du matériel d’exposition, commandez des échantillons de produits et de la documentation, confirmez la publicité et les communiqués de presse avant l’événement et commandez les services nécessaires à l’exposition.
*3 à 4 semaines à l’avance : Rédiger et envoyer les lettres d’invitation des clients, finaliser les événements des invités VIP, confirmer les informations relatives à l’expédition et les fournir aux fournisseurs, et préparer le matériel de formation du personnel pour le salon.
*1 à 2 semaines avant l’événement : Collectez les fournitures, les billets et les commandes de services envoyés au salon et assurez-vous que votre système de paiement est configuré et prêt à accepter les cartes de crédit pendant l’événement.
*Le jour de l’exposition : Récupérer les badges, confirmer l’arrivée de l’exposition, de l’équipement et de la documentation, superviser la mise en place et mener un briefing pré-spectacle avec des objectifs précis pour le personnel.
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Nous espérons que cela vous aidera à vous organiser pour cette année, qui s’annonce passionnante !