Préparation d’un salon professionnel

Pour toute petite entreprise, la préparation d’un salon professionnel peut constituer un moyen efficace de faire connaître sa marque, de présenter son produit à un public cible et de rencontrer des clients actuels ou potentiels. Mais il ne s’agit pas seulement de réserver votre espace et de signer sur la ligne pointillée.

Lors de la préparation d’un salon professionnel, réfléchissez à ces 10 questions clés avant d’exposer :

1. Pourquoi est-ce que je participe à ce spectacle ?

Les gens s’inscrivent à un salon pour un certain nombre de raisons : Il peut servir de rampe de lancement pour de nouveaux produits ou concepts, de moyen de développer votre marque et votre distribution, de moyen d’entretenir des relations ou même de lieu de mise en vente de votre entreprise.

Une fois que vous avez défini un motif clair qui s’aligne sur votre stratégie commerciale, contactez vos clients pour savoir s’ils seront présents et si le salon correspond à leur calendrier et à leurs besoins.

2. Suis-je organisé pour le spectacle ? Préparer un spectacle bien à l’avance peut vous faire gagner du temps et de l’argent.

Par exemple, si vous vous inscrivez tôt, vous pouvez bénéficier de tarifs réduits, qui peuvent être considérablement inférieurs aux prix pratiqués dans les 60 ou 30 jours précédant un événement.

De l’autre côté du spectre, si vous êtes désorganisé, vous risquez d’encourir des frais supplémentaires. Vous risquez d’être pénalisé si vous oubliez d’apporter quelque chose et que vous devez vous le faire livrer à l’exposition. Non seulement vous devrez payer les frais d’expédition et de manutention, mais l’exposition peut aussi vous imposer des coûts cachés.

3. De combien d’espace aurai-je besoin ? S’il est agréable de disposer d’une grande surface d’exposition, ceux qui n’en ont pas les moyens ne doivent pas s’inquiéter.

Investissez dans une présentation simple du stand, puis faites tout ce que vous pouvez pour capturer les informations de contact et assurer le suivi de ces pistes après le salon. L’accent doit être mis sur ces connexions et conversations significatives et sur la capacité à convertir les prospects en clients réels plutôt que sur la complexité de votre espace de stand.

4. Est-ce important de savoir qui sont mes voisins ? Absolument. Mais c’est sur la façon dont vous voyez vos voisins que les avis divergent. Nous aimons installer un stand près des stands plus voyants qui attireront probablement beaucoup de monde. Si une autre entreprise fait le gros du travail pour attirer des personnes dans un certain domaine, pourquoi ne pas en profiter !

5. Devrais-je parrainer des événements en conjonction avec le salon professionnel ? Chez GoJute, nous aimons participer aux salons professionnels non seulement en tant qu’exposant, mais aussi en tant que sponsor ou présentateur, car cela offre la meilleure opportunité d’informer et d’éduquer un public.

6. Qui dois-je cibler au salon ? Un salon peut attirer des dizaines de milliers de visiteurs, mais les participants doivent déterminer qui ils ciblent spécifiquement et comment ils comptent les attirer. Certaines entreprises se focalisent sur le nombre de personnes qui s’arrêtent sur le stand, au lieu de se demander s’il s’agit d’acheteurs qualifiés pour vos biens et services.

7. Comment vais-je mesurer ma fréquentation et ma présence au salon ? Outre le comptage des pistes, il est important de mesurer les impressions marketing lors du salon. Tout comme vous pouvez voir combien de personnes regardent une annonce dans un magazine, vous voulez savoir combien de personnes regardent votre matériel de marketing, comme la signalisation sur le site du salon. Peut-être travailler avec l’organisateur du salon pour obtenir des chiffres.

Par exemple, si votre signalétique se trouve à l’avant d’une entrée du côté ouest, déterminez combien de personnes sont entrées dans le salon par cette porte. Cela peut vous aider à planifier les futurs spectacles et à décider s’il vaut la peine d’y assister.

8. Est-ce que je connais bien la ville et le lieu d’accueil ? Lorsque vous prévoyez d’exposer à un salon, il est important de connaître la ville où vous vous rendez, ainsi que les règles et règlements du centre d’exposition, y compris les syndicats et entrepreneurs associés.

9. Ai-je sauvegardé ma présence dans les médias sociaux ? Il est essentiel de tenir vos clients informés des activités de votre entreprise avant, pendant et après le salon professionnel. En plus d’envoyer un communiqué de presse, vous pouvez publier des tweets expliquant pourquoi les gens devraient venir vous voir au salon. Parmi les incitations possibles, citons une nouvelle technologie, un tirage au sort ou un cadeau pour vous avoir rendu visite.

D’autres efforts pertinents en matière de médias sociaux peuvent inclure la tenue d’un blog depuis le salon, des mises à jour régulières sur Facebook et la publication de vidéos de clients visitant votre stand sur votre site web.

10. Ai-je un plan pour l’après-spectacle ? Il faut beaucoup d’argent pour planifier et exposer à un salon. Ne laissez pas tous vos efforts tomber à l’eau en restant inactif une fois l’événement terminé. Dans ce monde concurrentiel, si vous ne répondez pas aux prospects dans les deux ou trois jours, vos concurrents le feront. Nous vous recommandons d’avoir un plan solide pour relancer les gens immédiatement après la fin du spectacle. Si vous disposez d’une application vous permettant d’envoyer des informations en temps réel lors de l’événement, c’est encore mieux. Si vous attendez deux ou trois semaines, vous avez raté votre chance !

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Nous espérons que cela vous aidera à vous organiser pour cette année, qui s’annonce passionnante !