Prepararse para una feria

Para cualquier pequeña empresa, la preparación de una feria puede ser un medio eficaz de dar a conocer su marca, presentar su producto a un público determinado y reunirse con clientes actuales o potenciales. Pero hay mucho más que reservar tu plaza y firmar en la línea de puntos.

Mientras se prepara para una feria comercial, tenga en cuenta estas 10 preguntas clave antes de exponer:

1. ¿Por qué participo en este espectáculo?

La gente se apunta a una feria por varias razones: Puede servir como plataforma de lanzamiento de nuevos productos o conceptos, una forma de consolidar su marca y distribución, un medio de cultivar relaciones o incluso un lugar donde posicionar su empresa para la venta.

Una vez que haya fijado un motivo claro que se ajuste a su estrategia empresarial, póngase en contacto con los clientes y averigüe si van a asistir y si la feria se ajusta a su calendario y necesidades.

2. ¿Estoy organizado para el espectáculo? Prepararse con antelación puede ahorrarle tiempo y dinero.

Por ejemplo, si se inscribe pronto, podrá beneficiarse de tarifas con descuento, que pueden ser considerablemente inferiores a los precios que se cobran a 60 o 30 días de un acontecimiento.

En el otro lado del espectro, si eres desorganizado, puedes incurrir en costes adicionales. Un caso en el que podría ser penalizado es si olvida traer algo y necesita que se lo envíen a la feria. No sólo tendrá que pagar los gastos de envío, sino que la feria puede añadir costes ocultos.

3. ¿Cuánto espacio necesito? Aunque está bien tener una gran presencia en una feria, los que no pueden permitírselo no deben preocuparse.

Invierta en una sencilla presentación del stand y luego haga todo lo posible por captar información de contacto y hacer un seguimiento de estos clientes potenciales después de la feria. La atención debe centrarse en estas conexiones significativas, conversaciones y la capacidad de convertir clientes potenciales en clientes reales que la complejidad del espacio de su stand.

4. ¿Importa quiénes son mis vecinos? Absolutamente. Pero en la forma de ver a sus vecinos es donde los puntos de vista divergen. Nos gusta asegurarnos un puesto cerca de otros más llamativos que probablemente atraigan mucho tráfico peatonal. Si otra empresa está haciendo el trabajo duro para que la gente entre en un área determinada, ¿por qué no aprovecharlo?

5. ¿Debo patrocinar actos paralelos a la feria? En GoJute nos gusta asistir a las ferias no sólo como expositores, sino también como patrocinadores o ponentes, ya que nos brindan la mejor oportunidad de informar y educar al público.

6. ¿A quién me dirijo en la feria? Una feria puede tener decenas de miles de asistentes, pero los participantes tienen que averiguar a quién se dirigen específicamente y cómo piensan atraerlos. Algunas empresas se quedan estancadas en el número de personas que pasan por el stand, en lugar de fijarse en si son compradores cualificados de sus productos y servicios.

7. ¿Cómo voy a medir mi asistencia y presencia en la feria? Además de contar los clientes potenciales, es importante medir las impresiones de marketing en la feria. Del mismo modo que puede saber cuántas personas ven un anuncio en una revista, también querrá saber cuántas personas ven sus materiales de marketing, como los carteles de la feria. Quizás trabajar con el organizador de la feria para obtener cifras.

Por ejemplo, si su señalización está delante de una entrada en el lado oeste, averigüe cuántas personas entraron en la sala de exposiciones desde esa puerta. Esto puede ayudarle a planificar futuras ferias y decidir si merece la pena asistir a ellas.

8. ¿Conozco la ciudad anfitriona y el lugar de celebración? Cuando piense exponer en una feria, es importante que conozca la ciudad que va a visitar, así como las normas y reglamentos del recinto ferial, incluidos los sindicatos y contratistas asociados.

9. ¿He respaldado mi presencia en las redes sociales? Mantener informados a sus clientes sobre las actividades de su empresa antes, durante y después de la feria es crucial. Además de enviar un comunicado de prensa, puede publicar tweets sobre por qué la gente debería ir a verle a la feria. Entre los posibles incentivos figuran una nueva tecnología, el sorteo de un premio o un regalo por pasarse.

Otras acciones relevantes en las redes sociales pueden ser escribir en un blog desde el recinto ferial, realizar actualizaciones periódicas en Facebook y colgar en su sitio web vídeos de clientes visitando su stand.

10. ¿Tengo un plan para después del espectáculo? Se necesita mucho dinero para planificar y exponer en una feria. No dejes que todo tu esfuerzo se vaya al traste por no estar activo una vez finalizado el evento. En este mundo tan competitivo, si no responde a los clientes potenciales en dos o tres días, lo harán sus competidores. Recomendamos tener un plan sólido para hacer un seguimiento de la gente inmediatamente después de que termine el espectáculo. Si dispone de una aplicación que le permita enviar información en tiempo real durante el evento, mucho mejor. Si esperas dos o tres semanas, habrás perdido tu oportunidad.

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Esperamos que esto le ayude a organizarse para este año, ¡va a ser apasionante!